函的回复格式及范文是开头明确写清楚发函的缘由。概括交代发函的目的根据，然后用过丰的渡语现将有关事项函复如下等引起下文，缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，弱察屋源如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉，然后写经研究决定函复如下为过渡语。
函的回复格式及范文特点
回函是对对方来函的回复，其格式首先应表示对方关于某个事项的来函己收到，然后表示对来函中有关事项的态度，如某公司对所在地街道一封回怀空群五甚字往敌函，贵街道关于居民投诉我公司噪音污染的来函已收到，经研究我公司决定上马噪音治理项目，在年度内完工望向居民说明。
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映叙写清楚，一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持帮助或合作，或提出希望和要求等。
在工作中，主管机关和其他机构往往会用到确认函，然后用电传形式发给驻外机构，除此之外，为了方便查找，要把电传文件号通知给申办人员，达到防止伪造假冒的目的。可见确认函发挥着很大的作用。那么针对确认函如何回复的问题接下来就让要探索小编带大家了解一下。希望大家从中能获得实际帮助并运用到具体情况中。
商资函
各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门：
《商务部关于答复涉及直销业有关问题的函》明确，由各地商务主管部门对申报企业服务网点进行认可或确认。为统一各地商务主管部门出具的服务网点认可函或确认函的格式，现进一步明确如下：
一、县以上（含县级）商务主管部门出具的书面认可函格式
企业服务网点方案涉及地区的县级以上（含县级）商务主管部门根据《直销管理条例》第十条第二款规定对申报企业服务网点方案进行认可时，应向省级商务主管部门出具，书面认可函。（标准格式见附件1）
二、省级商务主管部门出具的书面确认函格式
省级商务主管部门根据该市自治区、直辖市内县级以上（含县级）商务主管部门出具的书面认可函，向商务部出具书面确认函。（标准格式见附件2）。
该书面确认函可以只盖省级商务主管部门外资处或内贸处的公章，但必须有“该确认函已得到省级商务主管部门领导审定”的表述。
三、县以上（含县级）商务主管部门出具的书面认可函由省级商务主管部门备案，不需上报商务部。
特此通知。
商务部
二00六年一月十三日
认可函
关于XX（申请直销企业名称）服务网点认可函
XX省/直辖市/自治区商务主管部门名称：
经研究，XX（申报直销企业名称）在本县（市）设立的服务网点方案可便于并满足本县（市）消费者、直销员了解XX（申报直销企业名称）产品性能、价格和退换货的要求，且服务网点未设在居民住宅、学校、医院、部队、政府机关等场所。
附：XX（申报直销企业名称）申报的服务网点方案
县（市）商务主管部门（盖章）
年 月 日
确认函
关于XX（申请直销企业名称）服务网点确认函
商务部：
一、XX（申报直销企业名称）拟在我省/直辖市/自治区从事直销业务，业务范围涉及YY、YY……[县/市地区名称]，并已向上述县/市上报了服务网点方案。
二、XX（申报直销企业名称）上报的服务网点方案已分别经上述县/市商务主管部门认可，并出具了认可函。
三、XX（申报直销企业名称）在我省（直辖市/自治区）拟从事直销业务区域的服务网点方案符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件。
四、本确认函已得到我省（直辖市/自治区）商务（厅/委/局）主管领导的审定。
省级商务主管部门（盖章）
年 月 日
以上是商资函、认可函和确认函的具体格式和范文模板，相信从中大家对这三种类型的信函都有大致了解，希望有需要的大家可以在以上内容中的到实际帮助，有关确认函如何回复的问题到此就告一段落了，更多具体内容还请浏览相关书籍跟网站或其他方式，好了，以上为确认函的全部内容，大家如果有其他疑问或问题欢迎咨询要探索的专业律师.
