日常生活中，当我们需要对于某种事情情况进行说明，并且用文字予以阐述的过程中，这种方式就叫做情况说明。当然，如果情况说明书写不好，会引发一些笑话，但更严重的是可能会带来一些不必要的误解。为了解决这些尴尬，我们需要了解情况说明格式要求问题，一起来跟小编的脚步了解一下吧。
一、情况说明格式要求有哪些
1、标题部分：某某公司申请发票增量的申请
2、台头部分：某某国税局
3、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。
4、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。
5、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。
6、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。
7、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。
8、落款：某某公司
9、日期：
二、情况说明的写作方法和技巧
情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。
情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。
大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。
情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾;如果说明不当，也可能会引发更多问题。在现实生活中，因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争议。因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待的事情。
三、情况说明书范文
家庭经济情况说明
我叫XX，家在重庆××县×××镇 ××××村×××社，，家中有七口人。家居贫困山区，家境贫困，其主要经济来源靠种农田为生，无其它任何经济来源，现母亲因劳累过度，而生病需长期药物疗养，增加了家庭负担，再加上父亲年老体弱母亲身体不好，且有一祖母已70多岁，常年卧病在床。姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩责任田来维持，为了四姐妹上学，其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元，人均月收入远远低于350元。
综上所述，对于情况说明格式要求了解很关键的。这会避免我们在书写情况说明书的时候出现各种问题。不管在书写任何说明文件的情况下，都是有一定的方法的，因为这并不是一个作家才可以写的文书，专业性不是很强。
