函的格式如下：
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
（一）标题。
一般由判功硫上攻多随位度发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
（二）正文。
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。
（三）落款。
写上通知人或单位名称，和通知时间。
范文：
更名：
尊敬的客户：
由于公司发展需要，“____有限公湖选划球批检干势弱练司”名称从20___年_月_游优实职滑殖载益注小日变更登记为“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所签订的合同继条布容先距他续有效。
即日起，公司所有对内南代脱向套菜含践及对外文件、资料、开据发票，均再根屋志账号，税号等全部使用新公办现食更绝沉吃太司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，抗工粒宽判面站原有的业务关系和服务跟百带望划周承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们我妒件失影深表歉意！衷心感谢您一贯首聚在困的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！
特此通知！
_____有限公司。
20___年_月_日。
大家都知道，接收函一般都是学校或者公司等各种单位发出来的，我想你们应该都有接触过接收函，比如说大学录取通知书，公司应聘被录取的通知书啊等等。虽然大家都有见过，可是你们有认真的观察过一份完整的接收函模板是怎样的吗？今天我就来教一下大家完整的接收函应该怎样写。
接收函
xx铁路工程职业技术学院：
我单位同意接收贵院 届 系 专业 毕业生到我单位就业，并要求于 年 月 日到我单位参加顶岗实习，实习截止日期 年 月日，请予以办理相关手续。实习期结束予以录用。
单位名称：
组织机构代码：
单位地址：
联系人：
联系电话：
用人单位盖章：
年 月 日
辅导员审核签字：
系书记审核签字：
就业指导中心审核签字：
简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收（审档后确定接不接收）之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
关于一份完整的接收函模板是怎样书写的？看过文章我想大家应该都有所了解，大家基本应该也能写出来了，其实写一份接收函是很简单的，可能难一点的地方就在于他的格式，但是现在网络也很发达，关于格式大家也能在网络在搜索到，我能主要是想让大家了解一下接收函的真正意义以及它的用途，希望能够给大家带来帮助。
