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合同条款确认函格式在我国是怎样的?

2024-06-14 21:27:12 作者:星星偷走睡意

大家对于合同来说都是比较清楚的,而实际上合同当中最主要的当然是合同条款的约定。在我们的现实生活中,对于合同条款,经常性的会进行进一步确认。而进行确认的文件,就是所谓的合同条款确认函。因此很多人想要知道合同条款确认函格式在我国是怎样的?下面为大家介绍。

一、确认函

确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构,为了查找方便,还可以把电传文件号通知申办人员。

1、函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

二、什么是确认函

1、发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

首先合同条款当中的确认函格式的第一部分,也就是开头部分是为什么要发函。这一部分是要写清楚的。其次就是确认函的主体内容,比如说就某项条款来展开具体的表达。最后就是将自己的希望,请求予以展现出来。




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主编用户ID:9931
确认函格式 答:公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示"函"字。3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。函的正文 1.发函缘由 这是函的开...
探友名称: _败笔c0d 点赞
主编用户ID:21781
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探友名称: 猴拇粘55 点赞
主编用户ID:74756
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主编用户ID:26859
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探友名称: 天宇aiV3 点赞
主编用户ID:7413
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探友名称: 746343133 点赞 2
主编用户ID:90818
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