一、薪资证明格式
致XXX：
兹证明_________先生/女士( 已婚 未婚 离婚)系我单位( 正式临时 兼职)在职员工，已连续在我单位工作____年，学历为__________毕业，目前在我单位担任________职务。近一年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后) _______元，(大写：_______万______仟______佰______拾______元整)。
其身份证号为：_________________________________________
对以上所提供资料的真实性我单位负法律责任。
特此证明
单位联系电话：_________________________________________
单位名称(公章)：_____________________________________
_______年_______月_______日
注：该收入证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
二、薪资证明的要求
有些企业的HR会要求求职者提供薪资证明，尤其是对于“骑驴找马”的求职者，HR不便于进行背景调查，更倾向于让求职者提供薪资证明。面对这种情况，根据调查数据显示，有26%的受访者愿意提供薪资证明，其余的受访者要么拒绝提供，要么直接不选择这样的公司。如果HR执意要求您提供薪资证明，求职者该怎么做呢?以下方法仅供参考：
1、面试时HR要求提供上家薪资证明
在HR询问您的期望薪资以后，在HR要求您提供薪资证明之前，您一定要问清楚应聘公司、岗位的薪资结构和福利待遇。在了解岗位的薪资信息之后，您可以告诉HR自己需要根据公司的薪资结构，计算一下期望薪资，在双方达成一致意见以后，再提供薪资证明。
2、通过面试后，入职前HR要求提供薪资证
这个时候您可以按照要求提供上份工作的薪资证明，但除了工资单上的总薪资，其他细节可以不予提供。可以告诉HR自己在上份工作中的薪资组成部分，强调账面上的收入只是一部分，还有其他福利。
3、试用期内，HR要求提供薪资证明
如果您非常满意这家公司，提供薪资证明也只是例行公事，且至始至终您都和HR诚实谈薪，即使薪水略有夸大，但也不是特别出格，那么您大可提供薪资证明。但在试用期期间，还要您提供薪资证明，企业的动机很诡秘，在一定程度上可以看出，企业方似乎不太信任您。如果这家企业行事流程不太正规的话，您就要提高警觉了，平时好好上班，下班后简历可以投起来了。
三、薪资证明的确定
(一)公平性原则
1、对内公平
(1)员工工作努力，所作贡献，取得业绩与所获得报酬对等;
(2)与内部相同工作或能力相当人员之间，报酬对等。
员工的内部公平感首先产生于其本人“投入”与“回报”的评估，从时间上来看，他们习惯于将自己这段时间的工作努力与所得回报，同上段时间自己的努力程度与所得回报相比。如果“回报/投入”比率在过去基础上有所增加时，即产生公平感，否则就会不满意。
除此之外，员工还会将自己的“汇报/投入”比率与公司内部工作岗位、性质相同，或者虽然有所不同但能力相当的其他人相比，如果自己的对等于他人或高于他人，就会产生公平感和满意感，否则也会不满意。
在内部公平性方面，员工往往有一种有趣的现象，总会认为自己的付出高于其他员工，而收入要低于别人。
2、对外公平
员工会将自己的报酬与本地区同行业的其他人或同学、亲戚相比，从而产生公平感。企业的薪酬要确保对外公平，即要有相应的竞争力。当一定时间内，员工工资待遇高于同行业其他公司时，员工会产生满意感。在这种情况下，企业有利于吸引和留住优秀人才，获得较强的人力资源竞争优势。
(二)遵守法律原则
薪酬政策必须符合国家和当地政府制定的有关法律、法规。如我国颁布的《劳动法》、《最低工资保障法》，在深圳经济特区还有《劳动合同条例》、《劳动用工条例》等规定。
一些企业在劳动用工、工资制度支付方面出了许多问题，一方面损害了员工的劳动权益，另一方面破坏了企业的社会形象。我们经常会在媒体上看到企业因拖欠员工工资、工资结构不合理、工资支付不及时、违反最低工资标准或不按照政府规定缴纳社会保险而引发的劳资纠纷。
有一个生产家具的民营企业，公司效益较好，雇佣的多数是外来员工，公司有一个政策，就是每周六天工作制，而且周六上班没有加班工资。员工对公司的薪酬政策不满意，甚至有一些将要离职的员工联名向政府劳动部门上告该公司违反劳动法规。
其实该公司的做法进行一些调整就可以，如降低工资标准，但依照法律要求，为员工计算加班工资，这样既保护了员工的合法权益，又不会增加经营成本。问题就出在企业管理者不了解有关法规或没有引起足够重视，伤害了员工积极性，企业和个人都受到不应有的损失。
(三)效率优先原则
企业都希望花最少的钱，产生最大的效益。但实际操作中，许多企业就因为将问题简单化而“因加得减”，“花钱买难受”。员工也会因企业操作不当而“吃肉骂娘”。
如何才能“把钱花在刀刃上”?在操作策略上要把握“恰到好处”的妙处。如充满人情味的小额福利就是一个很好的例子，花钱不多，突出个性，人情作足，效果非常理想。
我所在的公司就有许多值得提倡的作法。如每月为员工积极庆贺生日，公司领导主持一个简单的酒会，把公司当月过生日的员工集中在一起，既表达了公司对员工的重视，又是一次难得的沟通机会。一张贺卡、一束鲜花并不值多少钱，但这种温馨的关爱会让员工感受企业对他们的认同和尊重。其实际效果比发大额奖金或其它福利更加有效。此外，当员工家属生病时，公司会特意为他们订鲜花送到家里或医院。
(四)激励限度原则
有些财大气粗的公司，不惜成本，不讲策略地把钱给多了也会坏事，这样不仅减少了企业的利润空间，也起不到激励员工的目的。
薪资证明是您在求职过程中尽职调查的一种体现形式，您还是需要认真对待的。实务中，由于薪资证明并不是国家要求的证明文件，因此薪资证明格式也不是固定不变的，您只需要把您的原单位公司以及相应的工资水品描述清楚即可。同时，小编还需要提醒您，劳动争议一般都是可以通过劳动仲裁解决的，您如果发生争议，您也可以考虑通过仲裁的方式解决。
