由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、搞正文和尾部三部分组成。其各部来自分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函计电都蛋整么扩告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此抓尼资境和点沉二度低陆函复”等。有的函强香环消干钢盐越害标也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容最究。
署名机关单位名沉息色称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
扩展资料：函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明次零饭沿皇画权话确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
参考资料来源：百度百科——公函
当学生毕业之后，在寻找工作的过程中，一系列陌生领域的新概念新词汇会充斥着我们的神经，只有我们了解这些问题，才能够正确的处理好事情，实现由学校走向社会，从学生到一名员工的过渡期的完美度过。在这个时期接收函是很重要的一个问题。那么，在我国接收函格式是什么?大家一起来看一下吧。
一、概念介绍
接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。
人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。
简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。
最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
二、在我国接收函格式是什么
(一)接收函写法
1、 标题：接收函，或×××公司接收函 (不是接受函哦) 单位有公文纸的一定要用公文纸打印，尽量正规!
2、 称谓：陕西科技大学大学生就业指导中心、陕西科技大学就业指导中心或陕西科技大学设计与艺术学院均可
3、 正文：
包括内容：单位须说明同意录用(或聘用)哪个班级的哪个学生，有两三句话就可以。还可在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，同意录用。
特别提醒：每份接收函只能录用一个学生，不可罗列。
4、 落款：单位名称、时间、单位盖章(必须要有)
页面最下方注明单位名称、电话、地址等(托人代开，即并没有在该单位工作的，不要写此信息)。
(二)接收函容易出现的错误：
1、 正文中聘用意见必须是说录用或聘用、正式录用、接收前来工作等，不能出现同意实习或者见习等字眼，否则要重新写。
2、 各个用人单位的接收函不可能完全相同，严禁互相复制。(所以我们也只能给出要求，没有模板)
3、 统一用A4纸、打印，调整好字号。所有不签署协议的同学尽快将接收函原件邮寄回学校，并短信告知主管老师。(由于人数众多，请大家务必主动与我们取得联系) 可由校内同学代交过来，或者直接寄至：
(三)接收函范文介绍
____________大学：
兹有贵校XX届XX专业毕业生 X X(身份证号为)，经考核合格，同意接收到我单位(公司)工作，经试用合格后办理录(聘)用手续。
特此函告。
(单位公章)
经 办 人： X X X
联系电话：
年月日
接收函是我们作为每一名公司的职工的一个必经途径。了解了接收函的重要性之后，需要对于接收函的格式问题进行详细的注意，只有这样才能够避免受骗。小编提醒大家在书写格式喊的过程中，各个元素都不能落下，同时避免常见的一些低级的错误。
