单位接收证明一般指接收函，通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。根据模板填写信息，完整研调后打印一份，盖上单位公章即可团加哥轻则例研帝娘律问。单位接收证明的格式一般为：1、基本信息，包括姓名、身份证号码、性别和年龄。2、被工厂接收的具体日期，北负策田困积工作的的工厂所在的部门。 3、如果现在还在工作，那么还能填上具体的劳动期限。
【法律依据】
《中华人民共和国劳动法》
第十六条 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。
第十七条 订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。
生活中，大学毕业生都会接触到报到证和接收函等相关的概念，这对于毕业生日后顺利毕业和出来就业十分重要，所以毕业季时学生都在为报到证和接收函而焦头烂额。那么了解什么是接收函且如何书写则对企业和毕业生很是关键，接下来本文为您说明接收函怎么写的相关内容。
一、什么是接收函？
接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函（一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权）。
二、接收函的相关释义
简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收（审档后确定接不接收）之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。
最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
三、公司开接收函的书写内容
接收函
XXX大学设计与艺术学院：
1、正文(正文内容信息需涵盖接受毕业生基本信息以及被公司录用的决定)。 如：
模板一：我公司现决定录用贵校设计与艺术学院XX专业XXX届毕业生XXX为我处正式员工，请贵校协助办理相关手续；
模板二：贵校设计与艺术学院XX专业学生XXX，现已被我公司录用为正式员工，请贵校协助办理相关手续。 （正文内容勿与所提供两个模板信息完全一致！）
2、单位名称
3、单位盖章
4、单位联系人
5、联系方式
6、日期
接收函并非适用于所有企业单位，要有符合资格的才能发接收函。通常来说，接收函的书写并没有严格规定的格式，但是写出规范的接收函可以借鉴正式的公文函件或者是正确的范文模板进行套用。以上是本文就接收函怎么写这一问题的相关解答，更多的法律知识可上要探索查询。
