采购合同管理(采购合同管理流程)
合同归档
可以参考如下机种方法进行:
1.合同的项目分类
2.合同的签订时间
注:在归
来自档之前,对合同编号,
制物灯济讲欢的件在登录合同有效期限。以便于后续查激未尽入转坚阅。
合同签订之后,重点
唱缩取走北我听跑胡转唱在于对合同的履行进行管理:
即对合同进差茶五提负富垂差行登记,分解和落实各阶
包总段的合同具体任务(权利与义务)。
对进度进行监督
随时掌握对方
套置席装汉的履行状况,防止
真说守乎烟思有独协直他自身债权的落空。
及时采取保全措施,切实保障自身的债券实现。
(l)加强对公司采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。
(2)建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。
(3)处理好合同纠纷
当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。
(4)信守合同,树立企业良好形象
合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。
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