2.准备进口报关所需单证
1）必备单证：装箱单、发票、合同一州轮敬式一份、报关、报检委托桐凯书各一份。
2）如是木制包装箱的需提供熏蒸证书及来自盖IPPC章已做消毒杀虫的处理
3）不同的产品所需要的特殊单证准备齐全
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4）有减免税关税的国家请提供相关国家优惠产地证
3.进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关鸡降均眼燃曲高朝价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。
4.海关空离查够纸打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征收滞纳金。
5.报关查口岩讨急消病把验放行后，客户需及时到代理公司缴纳报关、报检代垫代办费。
事显注意：货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金李流热山永（按货物价册慎值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。
尽量实报货值，如果引起海关审计就会产生不必要的仓租柜租。
现在很多公司进口货物的时候，会通过代理公司完成，这样是比较省事省力的，只需缴纳部分代理费用即可。为了约束代理商行为，防止出现经济纠纷，双方得签署一份内容详细的代理合同。以后发生纠纷的话，有合同也不用担心。那么，进口代理合同签订流程是什么?下面我们通过本文了解下。
一、进口代理合同签订流程是什么?
1、送审
合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。
2、部门审核
承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见。若有需经部门会签的，应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料，交给其他部门负责人，由其签署意见后，再转法务审核。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查，签署意见。若同意，转法务审核，若不同意，退回合同承办人。
3、法务审核
接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿，法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。经法务审核无问题后的合同，由法务转管理层审核。
4、管理层审核
各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核，并签署相关意见。凡涉及公司资金支出的合同，需经总裁审批。
5、签章备案
公司印鉴管控人员，见合同审批表及合同草案等相关资料完备后，予以签章。相关合同签署完毕后，应转法务处进行合同备案归档。
6、其他
合同审批流转相关涉及人员，需在合同审批表上签署具体意见。如没有具体意见，应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并签字确认。
二、进口代理合同生效的条件有哪些?
1、当事人具有相应的订立合同的能力。所谓相应的订立合同的能力，是指合同主体据以独立订立合同并独立承担合同义务的主体资格。合同是当事人以设立、变更、终止民事权利和民事义务为目的、有意识地追求特定法律后果的行为，它直接关系到当事人的利害得失，因此要求当事人必须能够认识和辨认自己的行为，判断自己行为的法律后果，即必须具有相应的订立合同的能力。
2、意思表示真实。所谓意思表示是行为人将其产生、变更和终止民事权利和民事义务的意思表示于外部的行为。意识表示真实是合同有效的重要条件，在大多数情况下，行为人表示于外部的意思同其内心真实意思是一致的，但是，有时行为人的意思表示与其真实意思不符合。在意思表示不真实的情况下，不能仅以行为人表示于外部的意思为根据，而不考虑行为人的内心意思。
3、不违反法律和社会公共利益。合法是民事法律行为的本质属性，也是民事法律行为有效的当然要件。合同能产生法律效力就在于当事人的意思表示符合法律的规定，不合法的合同显然不能受到法律保护，也不能产生当事人所期待的法律效果。同时，合同不仅应当符合法律，而且在内容上也不得违反社会公共利益。
综上所述，进口公司应该找实力强、信誉良好并且资质齐全的代理公司。双方首先就进口事宜进行协商，谈好各项条件，然后一方出具代理合同模板，双方根据实际情况进行修改补充。在里面写清进口代理的范围、代理期限、代理费用及结算方式和违约责任等。
