回执单是个人或单位作出答复时用的单子。签订合同时，为了防范在履行合同义务中出现销售方和收货方因为商品的交接出现法律问题，往往需要在交易进行后取得合同备案回执单，作为法律依据，用来弥补双方没有盖红色公章的漏洞。下面，小编就和大家聊一聊商品房买卖合同备案回执单备案登记流程。
一、什么是回执单？
回执单，是对方收到你的货物或者书面通知的回复，即一些个人或单位对另一些个人或单位作出通知等消息时，为了保证需要接受这些通知等消息的个人或单位知道这些通知或消息而让需要接受这些通知等消息的个人或单位作出答复时用的单子。是对方收到你的货物或者书面通知的回复，根据合同法，为了防范法律风险，预防收货方以收不到货物为由提出相关法律问题，销售方对收货方所付款给予盖单位财务章的收款收据，而销售方也会相应要求收货方在货物收到单上盖单位红章，以防范风险。
二、商品房买卖合同备案回执单备案登记流程是什么？
（一）备案流程
1、客户签约，按揭（一式四份），一次性（一式三份），收集客户基本资料如：（身份证、户口本、结婚证、未婚证明、收入证明）
开发商需提供：（客户进账单、发票、打印商品房联机备案证明、合同登记申请表、授权委托书、被委托人身份证复印件1份、前期物业管理协议一式两份、商品房买卖合同4份）。以上所需资料准备好后拿到开发公司加盖公章、法人章。
2、把买卖合同1份、客户身份证复印件、联机备案证明、合同登记申请表、授权委托书1份、被委托人身份证复印件1份、前期物业管理协议1份、首付款发票、进账单复印件1份全部进行扫描并拷贝到u盘里一起提交到国土房屋管理局审批。注：（把件拿到行政大厅），大厅受理后10个工作日做出业务受理回执单，由开发公司特此委托人员去行政大厅拿回执单 大厅受理通过后持回执单再去拿备案登记证明。
（二）按揭流程
客户需提供（产权人的身份证复印件、户口本复印件、结婚证复印件、未婚人员到户口所在地民政局开未婚证明、收入证明、银行开户卡复印件、合同1份、首付款进账单复印件1份、以及带上由银行提供的按揭资料，夫妻双方同时到银行面签，待银行工作人员同意受理并审批完后，此时银行需保留一套资料存档，另外3套资料由开发公司按揭专员拿回到售房部。（各个银行办理按揭流程不一样，在此只针对农商行）
（ 三）抵押登记流程：
按揭专员所拿回的是每个客户共三套资料，接下来开始准备抵押资料：（抵押登记申请表1份、客户身份证复印件、借款合同1份、抵押合同1份、授权委托书1份、被委托人身份证复印件1份，以上资料需全部扫描并拷贝到u盘里，由开发公司委托的权证人员准备一份抵押资料和u盘一起报国土房管局做抵押登记。15个工作日后，权证人员需到国土房管局去拿已抵押登记完善的手续，即《房屋抵押权证》，在把此证拿到银行就准备放款，注（在放款前必须由开发商向银行存入保证金），保证金算法具体由银行算，但权证人员必须知道如何算。剩下的2份资料开发公司与客户各一份就行了。
回执单相当于是对收到所需信息或者物品的一种正式答复。合同备案回执单的重要性在于它为双方交易的完成提供了书面证明，以书面形式有效避免交易双方可能出现的赖账现象，规避了许多不必要的纠纷，对交易双方都是一种的可靠的保护。
