法律分析：1.罚款原因。
2.申请理由。
3.落款和日期。
法律依据：《中华人民共和国政府采购法》 第七十七条 供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记旦贺录名单，在一至三年内禁止参加政婷相话府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）提供虚假材料谋取中来自标、成交的；（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（三）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通卖源的；（四）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（五）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；境械预（六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。供应商有前款第（一）至中迟态（五）项情形之一的，中标、成交无效。
一、供应商罚款单怎么写?
《零售商供应商公平交易管理办法》规定：供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。或称为"厂商"，即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商(限一级)、进口商等，应避免太多中间环节的供应商。
1、出现质量问题，首先把有质量问题的，产品数量、产品规格电话告知给供应商，并明确因为品质问题造成了一定损失。
2、根据生产损失写一个处罚通知单内容包含：
需方：*****公司 供方：***公司 日期：/年/月/日
需方联系人：联系电话： 供方联系人：联系电话：
产品名称： 产品规格： 产品数量： 产品金额： 生产其他损耗：
扣款金额： 扣款原因：
下来就是： 品管确认： 领导审核： 处理人：
3、单子做好了就传真供应商，要求签字回传。
4、处理OK后，一份保留一份给财务扣帐，就算结束了。
二、关于供应商罚款的财税处理
税法规定：《企业所得税法》第十条规定，在计算应纳税所得额时，下列支出不得税前扣除：
(一)向投资者支付的股息、红利等权益性投资收益款项；
(二)企业所得税税款；
(三)税收滞纳金；
(四)罚金、罚款和被没收财物的损失；
(五)本法第九条规定以外的捐赠支出；
(六)赞助支出；
(七)未经核定的准备金支出；
(八)与取得收入无关的其他支出。
按照《企业会计准则——基本准则》，税金罚款、工商罚款等行政部门的罚没支出都属于“与企业非日常活动产生的经济利益的流出”，对于当年的罚款计入“营业外支出”科目，对于以前年度的罚款，应按照《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和会计差错更正》进行处理，计入“以前年度损益调整”科目。
综上所述，出现质量问题，首先要和供应商进行沟通，早日达成共识。随后发出书面通知单，针对处罚做一个详细的说明，然后在扣账即可。以上就是要探索小编对“供应商罚款单怎么写”问题的解答，如果还有法律问题，更多相关知识您可以咨询要探索律师。
