法律分析来自：1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务今部门或行政部门。 为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。 有些企业仅登记合同中使六父海程引跑令的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进龙亲较行资产登记。
3、合同归档之聚到跑固收段否每前进行扫描，留存合同电复规选然突们回夜子版，做到纸质文件与电子文件的统一。 日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。
4、建立客户档案信息。 通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
法律依据：《合同保管归档规它定》
第六条 凡属企业归档范围滑异如苗会特标践责移叶的文件材料，必须按有关规定向本之府企业档案部门移交，质料重实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档宽。
第七条 企业档案的保管均福期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
随着我国的法治社会在不断的完善，人们在解决问题是要通过法律手段来解决。而在解决的过程需要签定合同来保障自己的合法权益不受气，通常对于入职时候人事保管合同争议比较多，因此，在签订保管合同的时候小注意很多问题，那保管合同注意事项有哪些?下面就详细介绍。
一、签订保管合同的注意事项有哪些?
1、保管合同的成立
保管合同为实践合同，即保管合同仅有承诺生效，双方意思表示一致，该合同仍不能成立，还须寄存人将保管物送保管人，保管合同方才成立。
2、保管凭证应记载的事项
保管凭证是保管合同的一个重要证据，需注意以下事项：
(1)若保管凭证仅为接受保管物凭证，则所记载事项较为简单，只需记明保管人及所收保管物的名称、数量等基本情况。
(2)若保管凭证即为保管合同，则签订保管合同应使用全国统一的保管合同文本，保管合同应尽量做到条款齐备、文字涵义清楚、责任明确。
3、保管人的限制
保管合同是以保管物品为目的的合同。委托人将自己的物品交给保管人保管，只是把该物品的使用权交给保管人保管，该物的物权仍归委托人，保管人只能按合同约定妥善管理的义务，并承担保管期间的毁损、灭失责任。
保管人不得将保管物转交第三人保管，但当事人另有约定的除外。保管人违反该规定将保管物转交第三人保管，对保管物造成损失的，应当承担损害赔偿责任。
4、保管费用
订立保管合同时应当明确保管费用，否则保管会是无偿的义务行为。
无偿的保管行为除保管人能证明自己没有重大过错行为不承担赔偿责任外，其他情形也要承担保管物的损害赔偿责任，因此，在订立保管合同时，应明确保管物应支付的费用。
5、保管合同的诉讼时效
《民法通则》第一百三十六条规定，寄存财物被丢失或者损毁的，诉讼时效期间为1年。
二、保管合同诉讼时效为多久?
一般的合同纠纷按照民法通则的规定，诉讼时效为二年。几类特殊的争议，如租赁合同中延付或拒付租金的争议，保管合同中寄存物被丢失或损毁的争议的诉讼时效为一年。
由于合同的复杂性、地域性，因此，因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的期限为四年。其他法律规定了特别时效的，依照其规定，如海商法规定的货运赔偿请求权的时效为一年。诉讼时效的起算时间，自当事人知道或者当应知道其权利受到侵害之日起计算。
签订任何合同都要依法来进行否则将会没有法律效力，在合乎法律的前提下要注意保管凭证因记载的事项，保管人的限制，保管费用，保管合同的诉讼时效等，只有处理好细节问题才能确保自己的合法权益不受到损失。
